Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für diesen Websiteauftritt ist die nachfolgend angeführte Gesellschaft. Fragen zum Datenschutz und Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an unsere E-Mail-Adresse oder postalisch an die Kanzlei.

Geltungsbereich

Diese Informationen betreffen den Websiteauftritt von Widmoser, die Kontaktmöglichkeiten und den Bewerbungsbereich. Für die Verarbeitung im Rahmen eines konkreten Mandats erhalten Sie ergänzende Informationen zu den beauftragten Leistungen.

Beim Absenden eines Kontakt- oder Bewerbungsformulars werden Ihre Angaben verschlüsselt an den Webserver übertragen und per E-Mail an office@widmoser.at weitergeleitet. Ausgewählte Bewerbungsunterlagen werden dabei als Dateien hochgeladen und als E-Mail-Anhänge übermittelt. Die Website führt keine Datenbank für Anfragen oder Bewerbungen und speichert Formulareingaben weder in Local Storage noch in Session Storage.

Websiteaufruf und Serverprotokolle

Zur Auslieferung einer Website erhält der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Status der Anfrage sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite.

Soweit diese Daten für den Betrieb und die Sicherheit der Website verarbeitet werden, dient dies der Erkennung von Fehlern, der Abwehr von Angriffen und der zuverlässigen Bereitstellung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb.

Kontakt per Formular, Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben: etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt Ihrer Nachricht und die zur Beantwortung erforderliche Korrespondenz. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Abstimmung weiterer Schritte.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine mögliche oder bestehende Beauftragung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer angemessenen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Speicherdauer sind die Bearbeitung Ihrer Anfrage, erforderliche Anschlusskorrespondenz sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Wahrung von Rechtsansprüchen maßgeblich. Entsteht ein Mandat, gelten die für die beauftragten Leistungen maßgeblichen Fristen. Ohne die notwendigen Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt beantworten.

Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen

Bei einer übermittelten Bewerbung verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, die gewünschte Position, Qualifikation und Ausbildungsrichtung, Angaben zu Arbeitsmodell und Eintrittstermin, Ihre Nachricht sowie freiwillig übermittelte Unterlagen. Das Bewerbungsformular leitet die Angaben und ausgewählten Dateien an das E-Mail-Postfach der Kanzlei weiter. Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die beigefügten Dateien verarbeitet.

Die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Kommunikation mit Ihnen dienen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zugang zu Bewerbungsdaten sollen ausschließlich die am Auswahlverfahren beteiligten Personen erhalten. Bitte senden Sie nur für Ihre Bewerbung relevante Angaben und keine nicht benötigten sensiblen Daten. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne Kontaktangaben und die zur Beurteilung erforderlichen Qualifikationsangaben können wir eine Bewerbung nicht bearbeiten.

Eine befristete weitere Speicherung zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Eine Aufnahme in einen längerfristigen Bewerberpool setzt eine gesonderte, freiwillige Einwilligung mit festgelegter Dauer voraus; das Bewerbungsformular enthält keine solche Pool-Einwilligung. Bei einer Einstellung gelten die Informationen zur Verarbeitung im Beschäftigungsverhältnis.

Klienteninformation und Newsletter-Anfrage

Die verfügbaren Klienteninformationen können ohne Registrierung als PDF aufgerufen werden. Beim Abruf entstehen die technisch notwendigen Verbindungsdaten des Websiteaufrufs.

Der Link zur Newsletter-Anfrage öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm. Es gibt auf dieser Website keine automatische Newsletter-Anmeldung und kein eingebundenes Newsletter-Tracking. Die Kanzlei erhält erst Daten, wenn Sie eine E-Mail tatsächlich absenden. Eine Anfrage allein stellt noch keine Einwilligung in den regelmäßigen Newsletterversand dar.

Cookies, Reichweitenmessung und lokale Inhalte

Die Website setzt keine Cookies und nutzt weder Local Storage noch Session Storage für Besucherprofile. Google Analytics, Werbepixel und vergleichbare Analyse- oder Marketingdienste sind nicht eingebunden. Formulare, Menü und Bewerbungsschritte funktionieren ohne persistente Browser-Speicherung.

Schriftdateien, Logos und Bilder werden aus den eigenen Website-Dateien geladen. Es gibt keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Widgets, die bereits beim Seitenaufruf Inhalte von fremden Plattformen laden.

Externe Links und Routenplanung

Der Link „Route öffnen“ führt zu Google Maps. Erst wenn Sie den externen Link öffnen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt; dieser kann insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen erhalten und Daten nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen verarbeiten. Auf dieser Website selbst ist Google Maps nicht eingebettet.

Für die Datenverarbeitung auf verlinkten Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Das gilt auch für externe Informations- und Downloadangebote. Prüfen Sie dort bitte die jeweils angebotenen Datenschutzhinweise.

Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Für die Website und den Formularversand wird das bestehende Easyname-Webhosting genutzt. Die Nachrichten gehen an das Microsoft-365-Postfach der Kanzlei. Diese Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten die für den jeweiligen technischen Betrieb erforderlichen Daten. Innerhalb der Kanzlei dürfen nur die für das Anliegen zuständigen Personen auf erforderliche Daten zugreifen. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen kann erfolgen, wenn eine gesetzliche Pflicht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.

Für notwendige Übermittlungen in Drittländer ist eine zulässige Grundlage nach Kapitel V der DSGVO erforderlich, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien.

Speicherdauer und Löschung

Die Website legt kein dauerhaftes Archiv von Formularinhalten oder Bewerbungsdateien an. Hochgeladene Dateien liegen nur zur Verarbeitung vorübergehend auf dem Webserver und werden nach der Anfrage nicht als Website-Dateien aufbewahrt. Übermittelte Nachrichten und Anhänge werden im E-Mail-System der Kanzlei verarbeitet. Für diese Daten richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die maßgeblichen Kriterien sind:

• Kontaktanfragen: Bearbeitung der Anfrage, erforderliche Anschlusskorrespondenz und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung von Rechtsansprüchen.
• Serverprotokolle: Erforderlichkeit für den technischen Betrieb, die Fehlerbehebung und die Untersuchung von Sicherheitsvorfällen.
• Bewerbungen: Durchführung des Auswahlverfahrens und, soweit erforderlich, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. Ein Bewerberpool benötigt eine gesonderte Information und Einwilligung mit festgelegter Dauer.
• Mandats- und Geschäftsunterlagen: Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, werden die betroffenen Unterlagen für die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. § 212 UGB sieht für die dort genannten Geschäftsunterlagen grundsätzlich sieben Jahre und bei relevanten anhängigen Verfahren eine längere Aufbewahrung vor.

Datensicherheit und verschlüsselte Übertragung

Die Formularübertragung an den Webserver erfolgt über HTTPS. Dateitypen und Dateigrößen werden geprüft. Ein Sicherheits-Token, ein Spam-Schutzfeld und Versandbegrenzungen dienen der Abwehr missbräuchlicher Anfragen. Dafür werden Zeitstempel, zufällige Vorgangskennungen und ein kryptografischer Prüfwert der IP-Adresse außerhalb des öffentlich erreichbaren Websiteverzeichnisses gespeichert, ohne Formularinhalte oder Dateien. Einträge werden nach Ablauf von 24 Stunden beim nächsten Formularversand bereinigt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren Websitebetrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine E-Mail ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für besonders vertrauliche Unterlagen stimmen Sie den geeigneten Übermittlungsweg bitte direkt mit der Kanzlei ab.

Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben (Art. 16 DSGVO).
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit bei den gesetzlich erfassten Verarbeitungen (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an office@widmoser.at. Zur eindeutigen Zuordnung Ihres Antrags können erforderliche Angaben zur Identitätsprüfung angefordert werden. Diese Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Personen und verwendet kein Profiling.

Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.